Exabit Logo

Платформа рекрутинга и HR-аналитики

Создали ATS для кадрового агентства на 40+ рекрутеров: парсинг резюме, AI-скоринг кандидатов, воронка найма и аналитика эффективности.

HR/Рекрутинг 2024 · 5 месяцев
Python Django React Elasticsearch PostgreSQL Celery

–47%

time-to-hire

Срок закрытия вакансии сократился с 32 до 17 дней за счет AI-скрининга и автоматизации воронки

3x

скорость скрининга резюме

AI-скоринг анализирует навыки и опыт кандидата, выдает рейтинг релевантности за секунды

82%

прохождение испытательного

Точный подбор по навыкам повысил долю успешных найма с 64% до 82%

Задача

Кадровое агентство с 40+ рекрутерами вело 300+ вакансий одновременно. Резюме хранились в папках на диске, кандидаты дублировались, а аналитика по источникам найма отсутствовала. Рекрутеры тратили до 60% времени на ручной скрининг резюме вместо работы с кандидатами. Нужна была ATS с единой базой, AI-скринингом и прозрачной воронкой, чтобы закрывать вакансии быстрее без увеличения штата.

Что было до нас

Резюме в папках на диске — нет единой базы, кандидаты дублируются

Ручной скрининг занимает 60% рабочего времени рекрутера

Нет аналитики: непонятно, какие каналы приносят лучших кандидатов

Заказчики не видят статус подбора — звонят и отвлекают рекрутеров

Решение

ATS с AI-скринингом и HR-аналитикой

Парсинг резюме

Автоматический импорт с hh.ru, SuperJob, email. Дедупликация по телефону и email — один кандидат, одна карточка.

AI-скоринг кандидатов

Сопоставление навыков и опыта с требованиями вакансии. Рейтинг релевантности за секунды вместо ручного разбора.

Воронка найма

Этапы подбора, задачи на каждом шаге, шаблоны писем, интеграция с календарем для назначения собеседований.

Клиентский портал

Заказчик видит отобранных кандидатов, дает обратную связь прямо в системе. Рекрутеры не отвлекаются на звонки.

Аналитика найма

Time-to-hire, стоимость найма, эффективность каналов, загрузка рекрутеров. Все метрики на одном экране.

Полнотекстовый поиск

Elasticsearch по всей базе кандидатов: навыки, опыт, компании, города. Найти нужного человека за 5 секунд.

Воронка подбора кандидатов

1

Публикация вакансии

Размещение на hh.ru, SuperJob и внутренней базе с автоматической рассылкой подходящим кандидатам

2

Скрининг резюме

AI-скоринг оценивает навыки и опыт, формирует рейтинг релевантности за секунды

3

Телефонное интервью

Рекрутер связывается с топ-кандидатами, результат фиксируется в карточке с аудиозаписью

4

Собеседование с заказчиком

Назначение через интеграцию с календарем, заказчик оставляет оценку в клиентском портале

5

Оффер и выход

Генерация оффера по шаблону, отслеживание принятия и даты выхода на работу

До

Резюме в папках на диске

Скрининг вручную — 60% времени

Time-to-hire: 32 дня

Испытательный проходят 64%

После

Единая база с дедупликацией

AI-скоринг за секунды

Time-to-hire: 17 дней

Испытательный проходят 82%

Результаты

Time-to-hire сократился на 47%: с 32 до 17 дней

AI-скрининг + автоматизация воронки убрали узкие места в процессе подбора

Скорость первичного скрининга выросла в 3 раза

AI-скоринг анализирует резюме и выдает рейтинг релевантности, рекрутер работает только с топ-кандидатами

Доля успешных наймов выросла с 64% до 82%

Точное сопоставление навыков с требованиями вакансии снизило процент ошибок подбора

Выручка агентства выросла на 35% при том же штате

Рекрутеры закрывают больше вакансий за то же время благодаря автоматизации рутины

Нужен подобный проект?

Расскажите о задаче - предложим решение и дадим оценку сроков.