Платформа управления автопарком
Разработали систему для управления автопарком из 400+ единиц техники: GPS-трекинг, планирование маршрутов, контроль ГСМ и ТО.
–40%
ручных операций диспетчеров
Автоматическое планирование маршрутов заменило ручное распределение заданий
–18%
расходов на ГСМ
Оптимизация маршрутов + контроль сливов и перерасхода через топливные карты
8 мин
реакция на инцидент (было 45)
Автоматические оповещения + карта с позициями ближайших машин
Задача
Федеральная логистическая компания с автопарком 400+ единиц техники в 12 регионах. Диспетчеры работали в Excel, GPS-трекеры стояли от разных поставщиков без единого интерфейса, путевые листы оформлялись на бумаге. Нужна была единая платформа, в которой диспетчеры видят все машины на карте, водители получают задания в телефон, а руководство видит аналитику по регионам в реальном времени.
Что было до нас
Маршруты планировались вручную в Excel, без учета пробок и загрузки
GPS-трекеры от 3 поставщиков, данные в разных системах
Путевые листы на бумаге, ручной ввод в бухгалтерию
Сливы топлива обнаруживались только при сверке в конце месяца
Решение
Единая платформа с мониторингом в реальном времени
Карта с GPS-позициями
Все 400+ машин на одной карте. Обновление каждые 10 секунд. Фильтры по региону, статусу, типу техники.
Планирование маршрутов
Автоматическое распределение заданий с учетом загрузки, расстояния и расписания ТО.
Контроль ГСМ
Интеграция с топливными картами. Автоматическое обнаружение сливов и перерасхода. Оповещения в реальном времени.
Электронные путевые листы
Формируются автоматически по данным GPS. Цифровая подпись водителя. Выгрузка в бухгалтерию без ручного ввода.
Мобильное приложение водителя
Задания на день, навигация, фотоотчеты о доставке, подпись клиента на экране.
Аналитика для руководства
Сводные отчеты: расходы на ГСМ, загрузка парка, эффективность водителей, инциденты.
Архитектура системы
Backend
До
Excel + 3 GPS-системы
Бумажные путевые листы
Сливы находили через месяц
Реакция на инцидент: 45 мин
После
Одна платформа для всех
Электронные путевые листы
Оповещение о сливе за минуты
Реакция на инцидент: 8 мин
Результаты
Сокращение ручных операций диспетчеров на 40%
Автоматическое планирование маршрутов заменило ежедневное ручное распределение 80+ заданий
Снижение расходов на ГСМ на 18%
Оптимизация маршрутов + автоматическое обнаружение сливов и перерасхода
Время реакции на инцидент: с 45 до 8 минут
Автоматические оповещения + карта с позициями ближайших машин для быстрой помощи
Полный переход с бумажных путевых листов за 3 недели
Электронные путевые листы с цифровой подписью, автоматическая выгрузка в бухгалтерию
Использованные услуги
Другие проекты
Портал недвижимости с CRM для агентства
Создали портал объявлений и CRM для агентства недвижимости: каталог объектов, воронка сделок, автопубликация на площадках.
Редизайн корпоративного сайта промхолдинга
Полностью переработали корпоративный сайт промышленного холдинга: новый дизайн, каталог продукции, карьерный портал и мультиязычность.
Нужен подобный проект?
Расскажите о задаче - предложим решение и дадим оценку сроков.