SaaS для бухгалтерского аутсорсинга
Разработали SaaS-платформу для аутсорсинговой компании: учет клиентов, задачи по отчетности, контроль сроков и клиентский портал.
0
просроченных отчетов
Автоматический налоговый календарь с напоминаниями и эскалацией заменил ручное отслеживание сроков
+60%
клиентов на бухгалтера
Автоматизация рутины позволила каждому бухгалтеру вести больше компаний без потери качества
150+
компаний на обслуживании
Масштабирование до 230 клиентов за год без найма новых сотрудников
Задача
Бухгалтерская аутсорсинговая компания обслуживала 150+ ИП и ООО. Все задачи по отчетности велись в Excel: сроки отслеживались вручную, документы пересылались по почте, клиенты постоянно звонили узнать статус. Каждый квартал 3-5 отчетов сдавались с просрочкой. Нужна была система, которая автоматизирует контроль сроков, снизит нагрузку на бухгалтеров и даст клиентам прозрачность.
Что было до нас
Задачи по отчетности в Excel — сроки отслеживаются вручную, 3-5 просрочек в квартал
Клиенты постоянно звонят узнать статус отчетов — отвлекают бухгалтеров от работы
Документы пересылаются по почте — теряются, дублируются, нет единого хранилища
Руководитель не видит нагрузку на бухгалтеров и не может планировать масштабирование
Решение
SaaS-платформа с контролем сроков и клиентским порталом
Налоговый календарь
Автоматическое формирование задач по каждому клиенту на основе его системы налогообложения. Бухгалтер открывает день — и видит что сдавать.
Карточка клиента
Реквизиты, документы, история отчетов, ответственный бухгалтер — все в одном месте. Поиск за 2 секунды вместо копания в папках.
Контроль сроков
Светофор задач: зеленый, желтый, красный. Автоматическая эскалация руководителю при приближении дедлайна.
Клиентский портал
Клиент сам видит статус отчетов, загружает первичку, скачивает акты и счета. Количество звонков снизилось на 75%.
Дашборд руководителя
Нагрузка по бухгалтерам, просрочки, финансовые показатели. Данные для принятия решений о найме или перераспределении.
Уведомления и напоминания
Email и Telegram-уведомления для бухгалтеров и клиентов. Напоминание за 7, 3 и 1 день до дедлайна.
Модули SaaS-платформы
Налоговый календарь
Автоматические задачи по системе налогообложения каждого клиента
Документооборот
Загрузка первички, акты, счета — единое хранилище вместо почты
Отчетность
Контроль сроков с эскалацией, светофор задач: зеленый, желтый, красный
Клиентский портал
Статус отчетов, загрузка документов, скачивание актов — без звонков
Интеграция с 1С
Обмен данными с бухгалтерскими программами и банк-клиентом
Дашборд руководителя
Нагрузка по бухгалтерам, просрочки, финансовые показатели
До
Задачи по отчетности в Excel
3-5 просроченных отчетов в квартал
Клиенты звонят узнать статус
150 клиентов — потолок без найма
После
Автоматический налоговый календарь
0 просроченных отчетов за 12 месяцев
Клиенты сами видят статус в портале
230 клиентов без найма новых бухгалтеров
Результаты
За 12 месяцев — ноль просроченных отчетов
Ранее 3-5 просрочек в квартал, теперь автоматический контроль сроков с эскалацией
Количество клиентов на бухгалтера выросло на 60%
Автоматизация рутинных задач высвободила время для ведения дополнительных компаний
Звонки «какой статус» сократились на 75%
Клиенты самостоятельно отслеживают статус через портал и получают уведомления
Масштабирование со 150 до 230 клиентов за год
Рост без найма новых сотрудников — платформа сняла ограничения ручного учета
Использованные услуги
Другие проекты
Дашборд сквозной маркетинговой аналитики
Разработали дашборд для маркетингового агентства: агрегация данных из 12 рекламных кабинетов, расчет ROMI, когортный анализ и автоматические отчеты для клиентов.
Образовательная LMS-платформа
Разработали платформу онлайн-обучения с видеокурсами, интерактивными тестами, сертификацией и аналитикой прогресса учеников.
Нужен подобный проект?
Расскажите о задаче - предложим решение и дадим оценку сроков.