Exabit Logo

Платформа управления строительными проектами

Создали систему для строительной компании: план-факт по этапам, контроль подрядчиков, сметы, фотофиксация и BIM-интеграция.

Строительство 2024 · 7 месяцев
Python Django React PostgreSQL MinIO Celery

–33%

отклонение от сроков

Раннее обнаружение задержек через план-факт аналитику дает время перебросить ресурсы

–18%

перерасход бюджета

Контроль смет в реальном времени показывает отклонения до того, как они становятся критичными

15 объектов

одновременно в системе

Портфельный дашборд дает руководству полную картину по всем стройкам в 4 городах

Задача

Девелопер с 15 одновременными объектами строительства в 4 городах управлял проектами в Excel. План-факт собирался вручную раз в неделю, отчеты подрядчиков приходили по email в разных форматах. Руководство не имело единой картины по портфелю — для подготовки отчета инвесторам уходило 2 дня. Перерасход бюджета обнаруживался с задержкой, когда исправить ситуацию было уже сложно.

Что было до нас

План-факт по стройкам ведется в Excel — данные устаревают за неделю

Отчеты подрядчиков приходят по email в разных форматах без стандарта

Нет единой картины по портфелю — отчет для инвесторов готовится 2 дня

Перерасход бюджета обнаруживается с опозданием на 2-3 недели

Решение

Управление строительством с план-факт аналитикой

Диаграмма Ганта с зависимостями

План-факт по каждому этапу, критический путь, автоматический перенос сроков при задержках. Цветовая индикация отклонений.

Управление подрядчиками

Реестр договоров, акты КС-2/КС-3, контроль выполнения по этапам. Подрядчик заполняет прогресс через свой доступ в систему.

Сметный модуль

Импорт смет из Excel и Гранд-Смета, контроль отклонений, прогноз бюджета до конца проекта на основе текущей динамики.

Фотофиксация

Мобильное приложение для прорабов: фото с привязкой к этапу и конструктиву, геометка, дата. Полная история хода работ.

Портфельный дашборд

Все 15 объектов на одном экране. Светофор по срокам, бюджету и качеству. Детализация по клику до конкретного этапа.

Отчеты для инвесторов

Автоматическая генерация PDF-отчетов с фото, графиками и финансовыми показателями. Вместо 2 дней — 15 минут.

Портфель строительных объектов

15

объектов в работе

4

города

2.1 млрд ₽

общий бюджет

Объекты в графике 11 из 15
Исполнение бюджета 82%
Готовность ЖК «Парковый» 94%
Готовность БЦ «Центральный» 67%
В графике: 11 Отклонение до 10%: 3 Требует внимания: 1

До

План-факт в Excel раз в неделю

Отчеты подрядчиков по email

Отчет инвесторам: 2 дня подготовки

Перерасход видно через 2-3 недели

После

План-факт обновляется ежедневно

Подрядчики отчитываются в системе

Отчет инвесторам за 15 минут

Отклонения видно в реальном времени

Результаты

Отклонение от плановых сроков снизилось на 33%

Ежедневный план-факт и автоматические оповещения о задержках дают время на перераспределение ресурсов

Перерасход бюджета сократился на 18%

Контроль смет показывает отклонения в момент возникновения, а не по итогам месяца

Подготовка отчета для инвесторов: с 2 дней до 15 минут

Автоматическая генерация PDF с графиками, фотофиксацией и финансовыми показателями

Фотофиксация исключила споры с подрядчиками

Каждое фото привязано к этапу, дате и геолокации — факт выполнения работ подтвержден документально

Нужен подобный проект?

Расскажите о задаче - предложим решение и дадим оценку сроков.